元旦晚会策划方案前言怎么写比较好?(3)
2015-11-27 09:28:49 放假网 http://fangjia.southmoney.com
一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾,其余为观众。)
5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。
6)晚会所需物品的采购及租借:纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。
7)确定晚会物品所需要的经费预算(见附录一)
8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。
9)确定晚会所有工作人员,包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。
(二)中期工作
1)校内摆放本次活动的宣传板,张贴宣传海报,在两院贴吧发帖,广播站广播宣传,分发宣传单子。
2)对所有报名的参演节目进行前期筛选,要求每个节目上台彩排一次,再由活动策划人、负责人进行筛选。
3)对筛选后的参演节目进行彩排,优中选精。
4)确定最终参演节目,编排节目出场顺序,制定出节目单(节目单见附录二)
5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。
(三)晚会前期
1)会场场地的卫生清理,要求舞台和座位必须保持干净整洁。
2)提前对现场内外进行布置:调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。
3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序,为参演人员整理服装,传送、摆放道具。
4)提前通知所有参演人员提前就位,化妆师对参演人员进行化妆工作。
5)晚会现场嘉宾的接待工作:会场外摆放好欢迎海报,接待嘉宾到座位,维护观众进场的秩序。
6)检查电源是否安全,禁止吸烟及使用明火
(四)晚会期间
1)通知人员必须做好通知工作,使晚会进程紧凑。
2)紧急情况措施:
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理,一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
停电期间,由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设 备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。
3)节目应急措施:
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
主持人要自己做好主持词,注意调动在场气氛,保证好的气氛,做一系列应对突发事件的准备,避免出现冷场尴尬的局面 其它紧急情况发生时,由总负责人负责处理。
4)做好与观众的互动环节,让晚会的影响力更加大,让观众更加享受这次晚会活动。
5)做好摄影工作,拍好晚会所有的照片以及视屏,为后期的工作准备
(五)后期工作
1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。
2)活动结束后的会场卫生清理。
3)关闭会场所有电源,将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。
4)清算费用及剩余费用的处理。
5)书面总结活动晚会情况,制作活动晚会视频。
6)上传活动照片、视频,以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
7)所有相关的工作人员做好总结报告,吸取本次活动晚会的优点,改善本次活动的不足之处,为下一次活动做更好的准备。
十一、注意事项
1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会,筹备其他部门的工作,主 动 帮 助 他 们 完 成 应该负责的项目。
3、及时向负责人汇报工作进度,以便及时了解工作情况。
4、晚会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。
5、工作人员必须穿正装,必须佩带工作证,这主意文明礼貌
6、所有工作组明确工作职责,提高工作效率,所有工作以最